Það eru viðskiptaskrifstofa utanríkisráðuneytisins, Viðskiptaráð Íslands, Japansk-íslenska viðskiptaráðið, Íslensk-japanska viðskiptaráðið og Íslandsstofa sem í samvinnu standa að undirbúningi.
 
Áhugasamir eru beðnir um að hafa samband við Þorleif Þór Jónsson, thorleifur@islandsstofa.is, sími 511 4000, fyrir 30. apríl nk. 

Upplýsingar varðandi dagskrá verða sendar út þegar þær liggja fyrir.